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Técnicas para ejecutar eventos online a la distancia

La real academia española define un evento como “Un suceso importante y programado”. Lo que debes saber a estas alturas es que un evento necesita por definición reunir personas en un determinado horario para que el suceso pueda ocurrir.

Hoy en día los eventos online han avanzado a niveles nunca antes vistos, reuniendo personas para todo tipo de situaciones como:

  • Clases online
  • Conferencias
  • Reuniones de negocios
  • Baby Showers
  • Cumpleaños
  • Lanzamientos de productos

Entre muchos otros eventos que día a día encontramos en internet.

Modalidades de los eventos en vivo

Existen dos tipo de eventos en vivo online que podemos realizar:

Presencial transmitido 

Un evento presencial que se transmite a su vez en internet a través de una plataforma de streaming.

Totalmente virtual

Un evento donde ninguno de los participantes se encuentra en el mismo lugar físico., pero todos están conectados a través de alguna plataforma.

Técnicas para ejecutar un evento Online

A continuación te daremos un check list básico para que puedas implementar tus eventos.

  1. Elige el tipo de evento que realizarás
  2. Asigna un responsable organizador del evento
  3. Coordina oradores / Preparación de temática
  4. Construye una agenda
  5. Promociona el evento con el público al que va dirigido
  6. Inicia el evento a tiempo
  7. Abre un espacio para preguntas de los oyentes.
  8. Cierra el evento a tiempo

Sigue estos conceptos básicos para la organización de cualquier evento.

7 Tipos de eventos online en vivo 

  • Mesa redonda:

Este es un tipo de evento donde los participantes opinan sobre alguna temática. Este evento tiene como objetivo la interacción de varios participantes para lograr estimular ideas.

En este tipo de evento puede que todos los participantes tengan abierta la opción de hablar y compartir su opinión, o que hayan solo espectadores que escuchen lo que otros están comentando.

  • Panel

Un panel, también conocido como Simposio es un tipo de evento donde se suele exponer hacia el público al estilo monólogo algún tema específico. Se reúnen varios panelistas que tienen una cantidad de tiempo para exponer su temática.

En eventos de índole social, política o de negocios son muy comunes.

  • Debate

Un debate suele ser constituido por dos o más personas que opinan sobre un tema específico. Normalmente este evento cuenta con un moderador y personas con distintos puntos de vista.

El público puede escuchar el debate o participar a través del chat.

  • Clase magistral

Al mejor estilo de clases online. Este tipo de eventos suelen ser completamente didácticos ya que su objetivo es enseñar. la versión online del salón de clases de una universidad.

  • Conferencia

Una conferencia reúne a personas interesadas en una temática específica y las pone en contacto con un experto del tema. Este tipo de eventos es bastante utilizado para ramas enfocadas al Marketing o especializaciones de algún tipo de carrera.

  • Entrevista

En esta modalidad, un entrevistador se dedica a realizar una cantidad de preguntas ya estructuradas a un experto de algún tema para cubrir un objetivo. Este tipo de evento es muy dinámico y también se presta para el entretenimiento al entrevistar a celebridades o influencers en temas más relax como puede ser ¿Cuál es su comida favorita?

  • Congreso

Los congresos online son una modalidad excelente para la organización de eventos. Un congreso online se rige por una agenda que puede presentar distintas modalidades como entrevistas, mesas redondas, paneles, etc.

Los congresos suelen incluir muchos eventos, pero estos giran bajo una sola temática general.

Plataformas para hacer eventos online a distancia

Como puedes ver, existen una gran cantidad de eventos que se pueden realizar vía online, y a continuación queremos darte un listado de plataformas que se dedican a respaldar la comunicación efectiva para llevar a cabo este tipo de eventos.

Para eventos al estilo streaming

  1. Facebook Live
  2. Instagram Live
  3. Youtube Live
  4. Vimeo

Para eventos con múltiples participantes

  1. Zoom
  2. Google meets
  3. Go to Webinar
  4. Livestorm
  5. Webex
  6. EasyWebinar

Dependiendo del tipo de evento que vayas a realizar, elige la que mejor se adapte a tus necesidades. 

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